当社では採用応募者の皆様の個人情報を採用目的以外では一切使用いたしません。
SCSKシステムマネジメント株式会社における採用応募者の皆様の個人情報取り扱いについて
当社へご提供頂く個人情報（履歴書、職務経歴書、成績証明書、卒業見込証明書、健康診断証明、適性検査結果、アンケート等）は、以下のように取り扱います。
１． 利用目的
当社は、採用活動において収集した皆様の個人情報（以下「採用応募者の個人情報」）を、採用選考に関わる連絡・情報提供及び事務、ならびに採用管理、採用活動の改善及び採用関連業務の遂行のために利用いたします。
また、当社はAI（人工知能）を活用した面接その他の採用選考手法を利用する場合があります。この場合、応募書類、エントリーフォームへの入力情報、面接時に取得される映像、音声、発話内容その他の面接情報、その他応募者から取得した情報について、情報の整理、要約、検索、分析、管理、録音・録画、文字起こしその他採用関連業務に必要な処理を行う場合があります。
加えて、当社はAI機能を有する外部サービスを利用する場合がありますが、利用にあたっては個人情報保護法その他関連法令を遵守し、適切な安全管理措置を講じます。また、当該事業者のシステムが外国に所在する場合には、当該情報が国外で処理される場合があります。ただし、当社は利用するサービスについて適切な契約条件及び安全管理措置を確認したうえで利用し、採用応募者の情報をAIモデルの学習又は改善のために提供することはありません。
なお、AIによる処理結果は、採用選考等における参考情報として利用される場合がありますが、AIの処理結果のみをもって採否を自動的に決定することはありません。採否その他応募者に重要な影響を及ぼす判断は、当社の担当者が行います。
【当社の個人情報統括管理責任者】 人事・コンプライアンス本部長 米谷 祟義 TEL:03-5859-4430
２． 個人情報の委託について
当社では、採用応募者の個人情報を委託先に委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす事業者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
３． 個人情報の第三者提供について
当社では、採用応募者の個人情報を、前項に記載した委託先へ委託する場合を除き、第三者へ開示または提供いたしません。
４． 個人情報の保管期間
採用応募者が入社に至った場合にはその方の個人情報を社員情報として退職まで当社で保管し、採用にいたらなかった場合には１年間保存した後、廃棄いたします。
５． 個人情報の苦情、開示・訂正・利用停止・削除等について
当社が収集した採用応募者の個人情報に関する苦情及び、開示・訂正・利用停止等を希望される場合は、下記の窓口にご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。
６． 個人情報を当社へご提供いただけない場合について
当社が要求する個人情報の一部または全部をご提供いただけない場合は、採用選考事務に支障を生じ、選考・採用時期に著しい遅れが発生したり、場合によって採用を見送らせていただくことがございます。
【個人情報お問い合わせ窓口】
SCSKシステムマネジメント株式会社 人事・コンプライアンス本部 人事部 お電話の場合 03-5859-4430（受付時間は下記のとおり）
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土日祝日・年末年始（12/29～1/3）を除く、午前9時～午後5時30分
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上記「個人情報の取り扱いについて」の内容を理解し、同意いただける場合は、以下を入力し送信願います。
